Numérisez vos documents directement sur iOS et Android
Utilisez-vous encore des applications tierces pour numériser vos documents depuis votre téléphone ? Il est peut-être temps de laisser cette habitude derrière vous pour profiter des solutions intégrées dans vos systèmes d’exploitation.
Que ce soit sur Android ou iOS, vous disposez des outils nécessaires pour scanner des documents directement avec l’appareil photo de votre téléphone. Cette méthode non seulement simplifie le processus mais offre aussi l’avantage de synchroniser automatiquement vos documents sur votre espace Cloud.
Plus besoin de transferts manuels ou d’envois de documents par e-mail. Sur Android, la fonction de numérisation est intégrée à l’application Google Drive, où vos fichiers PDF sont directement enregistrés. Sur iOS, l’application Fichiers, qui sert de gestionnaire de fichiers système, offre également une option de numérisation. Les fichiers peuvent alors être enregistrés localement ou sur un espace iCloud synchronisé.
Scanner un document sur Android
1. Ouvrez Google Drive
Sur la plupart des smartphones Android, Google Drive est préinstallé. Si ce n’est pas le cas, téléchargez l’application, installez-la, et connectez-vous avec votre compte Google. Dans l’interface principale, cliquez sur le bouton ‘+’ en bas à droite pour ajouter un document, puis sélectionnez ‘Numériser’.
2. Numérisez votre document
Ouvrez l’appareil photo via Google Drive, placez votre téléphone de manière à bien cadrer le document et prenez la photo. Si le résultat vous convient, confirmez en cliquant sur l’icône de validation.
3. Recadrez le document
Si vous avez scanné un document au format standard comme un A4 et que la lecture est claire, Google Drive détectera et recadrera automatiquement les bords. Si nécessaire, vous pouvez manuellement ajuster le cadre en déplaçant les points bleus afin qu’ils correspondent aux coins de votre document, puis validez.
4. Renommez et enregistrez votre document
Bien que facultatif, renommer votre document peut faciliter la gestion de vos fichiers. Pour renommer, cliquez sur le nom par défaut et entrez le nouveau nom dans la fenêtre qui apparaît. Enregistrez ensuite le fichier au format PDF dans le dossier de votre choix sur Google Drive.
Scanner un document sur iOS
1. Ouvrez Fichiers
Sur votre iPhone, lancez l’application Fichiers et cliquez sur les trois petits points en haut à droite pour choisir ‘Scanner des documents’.
2. Numérisez votre document
Placez l’iPhone au-dessus du document à scanner. iOS devrait automatiquement détecter et mettre en évidence les contours du document. Si la détection est précise, la capture se fera automatiquement. Sinon, utilisez le déclencheur manuellement. Continuez si votre document comporte plusieurs pages.
3. Recadrez le document
Cliquez sur l’aperçu du document pour le visualiser. Si le cadrage n’est pas parfait, utilisez l’outil de recadrage pour ajuster les coins du document, puis validez.
4. Enregistrez le document
Une fois le document finalisé, enregistrez-le. Choisissez un emplacement de sauvegarde, idéalement sur iCloud pour un accès facile depuis d’autres appareils. Personnalisez le nom du fichier et terminez l’enregistrement. Votre document, au format PDF, sera immédiatement accessible et disponible sur tous vos appareils synchronisés.
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